プライバシーポリシー

1. 取得する情報と利用目的

主催者の登録情報

表示名、打ち合わせ名、受付日時、相談メニュー、事前質問、設定情報を、予約ページの表示と予約受付に利用します。

予約情報と共有資料

予約者の氏名、会社名などの任意入力、相談内容、質問への回答、日時、変更・キャンセルの履歴、会議URL、アップロードした資料と共有リンク、共有するやることの内容・担当者・期限・完了状態、必要書類の依頼・提出・確認状況、準備事項とチェック状態、同意のうえ保存された会議録音・文字起こし・手入力の打ち合わせ記録・議事録・確認状態・前回からの引き継ぎ内容を、予約管理・連絡・打ち合わせの準備に利用します。

リマインド通知の情報

通知を許可した端末の配信先・暗号化用公開鍵・通知設定と、関連する主催者・予約、送信結果を保存します。予約日時とお相手の名前、予約確認URLを含む通知を、ブラウザ提供元のプッシュ配信サービスを通じて送ります。端末ごとの設定で通知を停止できます。ホーム画面への追加案内の確認状態と端末識別用のランダムな情報を端末内に保存します。

LINE連携情報

LINE連携機能は終了しており、新たなLINE認証・同期・通知送信は行いません。終了前に取得したLINEユーザー識別子と連携情報は、既存データとして保存されている場合があります。削除をご希望の場合は運営窓口へご連絡ください。

接続・操作に必要な情報

ログインや予約手続きの状態を保持するCookieと識別情報、通知の処理状況を利用します。また、配信基盤ではIPアドレスやアクセス・エラーの記録などが、サービスの提供と安全な運用のために取り扱われる場合があります。

2. Googleカレンダーの情報

アクセスするデータと目的

予約可能な日時は、主催者が本サービスに設定した受付時間と、本サービス内で確定した予約から計算します。Googleカレンダーの予定によって受付時間を自動で予約不可にすることはありません。

予定名の表示を追加で許可した場合は、選んだ日のメインカレンダーの予定名・開始終了時刻・場所・説明・Googleカレンダーへのリンクと、本人の参加状況を取得します。予定の内容は主催者本人の管理画面にだけ表示し、予約者には公開しません。取得した予定内容はデータベースに保存せず、表示のために利用します。参加状況は辞退した予定を除くために利用します。会議URLの自動発行を設定した場合は、許可を得てGoogle内に専用カレンダー「オンラインアポイントくん」を作成します。本サービスはこの専用カレンダーに予約名、予約者名、日時、会議URL、予約確認URLを登録し、本サービス上の日時変更・キャンセルに合わせて予定を更新・削除します。この専用カレンダーの予定にGoogle Meetの会議を作成し、発行された会議URLを保存して予約の関係者に共有します。既存のメインカレンダーの予定を変更する権限は要求しません。専用カレンダー上の編集をアポイントくんの予約内容へ反映する機能ではありません。

保存する情報

連携を維持するための更新トークンを暗号化して保存し、接続状態と最終同期時刻を記録します。自動登録を有効にした場合は、専用カレンダーの識別子、予約と予定の対応、反映状態とエラー・再試行の情報を保存します。予定名の表示を許可して取得した日時・内容は、主催者本人の管理画面に参考情報として表示します。予約枠の計算には使用しません。本サービスのデータベースにGoogleの予定の一覧として保存することはありません。

共有と利用の制限

メインカレンダーの予定内容や接続用トークンを予約相手に共有しません。専用カレンダーに登録する予約情報は、Googleと、そのカレンダーを利用者が共有した相手に表示される場合があります。予約ページには、計算した予約可能な時間帯を表示します。Googleから取得したデータを、販売、広告配信、信用評価、汎用AIモデルの学習に利用しません。

Google APIから取得した情報の使用および他のアプリへの転送は、限定的な使用（Limited Use）の要件を含むGoogle API Services User Data Policyに従います。

連携の解除と削除

本サービスの「設定」→「Googleカレンダー」→「連携の解除」→「連携を解除する」から、保存した接続情報を削除できます。解除すると会議URLの発行、Googleの予定の参考表示と予約の自動登録・更新を停止し、本サービス内の予定の対応・反映情報も削除します。Google側のアカウントの接続管理からもアクセス権を取り消せます。

連携解除によって、本サービスに登録済みの予約や資料、Googleカレンダーの予定そのものは削除されません。

3. 情報の表示・共有と外部サービス

• 公開する主催者名、相談メニュー、受付可能な日時などは、予約ページを開いた人に表示します。
• 予約情報、回答、資料、提出状況、準備事項、文字起こし・要約、共有するやることは、主催者と予約詳細URLを知っている人が確認できます。共有するやることは予約詳細URLから追加・編集・完了の変更ができます。予約詳細URLや会議URLを、不特定多数に公開しないでください。
• LINEによる予約通知は停止しています。予約内容は管理画面や予約詳細URLから確認できます。
• 本サービスの提供にはホスティング・データ保存基盤を使用します。新たなオンライン会議にはGoogle Meetを利用します。会議の参加時に表示名、映像・音声・画面共有などの会議データと通信情報がGoogleで取り扱われます。過去に発行した外部サービスのURLから参加する場合は、そのサービスが利用されます。会議への参加だけで本サービスが録音・AI処理を自動で開始することはありません。外部サービスには、それぞれのプライバシーポリシーが適用されます。

運営上必要な処理の委託、ご本人の同意がある場合、法令に基づく場合などを除き、個人情報を第三者に提供しません。Googleデータについては、前項の利用制限にも従います。

接続チェック・会議録音・AI議事録について

接続チェックは利用者が開始した場合のみカメラ・マイクを使用し、映像・音声を本サービスに送信・保存しません。会議録音は、主催者が参加者全員の同意を確認したうえで開始します。対応するパソコンのブラウザで、選択した会議タブの音声と主催者のマイク音声を録音します。画面の映像は保存しません。対応しない端末では、参加者の同意を得た録音ファイルを取り込めます。

保存した録音、文字起こし、議事録、確認状態は予約詳細URLを持つ関係者に共有されます。AIの接続設定が完了している場合、主催者が実行すると、録音をOpenAIへ送信して文字起こしし、会話の記録・主催者名・予約者名・打ち合わせ日時・打ち合わせ名をOpenAIへ送信して議事録を作成します。外部サービスの規約・プライバシーポリシーが適用されます。Googleカレンダーから取得した予定情報は送信しません。

認識間違いと議事録は予約詳細画面から訂正できます。AIの出力は下書きであり、内容や合意の成立を保証しません。確認状態は画面上の確認記録であり、本人認証付きの電子署名ではありません。主催者は録音と関連する文字起こし・議事録を削除できます。登録済みの宿題や、別の予約へ共有した内容は別途確認してください。過去の議事録検索は主催者の管理画面で利用でき、次回への引き継ぎは主催者が相手と共有範囲を確認して実行します。

4. 保存期間・修正・削除

主催者情報、予約履歴、LINE連携情報、共有資料、共有するやることは、本サービスの提供に必要な間、保存します。予約をキャンセルしても、履歴は自動では削除されません。共有資料とやることは予約詳細から削除できます（編集可能な予約に限ります）。

登録情報の開示、訂正、利用停止、予約履歴やアカウントに関する削除をご希望の場合は、下記の運営窓口にご連絡ください。対象とご本人からのご依頼であることを確認し、対応します。法令上の保管義務などにより対応できない範囲がある場合は、その理由をご案内します。

Google接続情報の保存期間は連携を維持している間です。本サービスから連携を解除すると、保存済みの更新トークンと接続情報を削除します。

5. 安全管理と変更

通信の暗号化、接続用トークンの暗号化、管理ページのアクセス制御などにより情報を保護します。管理用URLはご本人だけで保管してください。

本ポリシーを変更する場合は、このページでお知らせします。Googleデータの利用目的や取得範囲を変更する場合は、変更後の利用を始める前に、必要な案内と同意の取得を行います。

6. お問い合わせ

オンラインアポイントくん 運営窓口
ninstagramninnin@gmail.com

お問い合わせの際は、お名前と対象の予約日時など、確認に必要な情報をお知らせください。パスワードやGoogle・LINEの認証用の秘密情報は送らないでください。