オンラインアポイントくん
日程調整から、打ち合わせまで。
オンラインアポイントくんは、空いている日時を公開して予約を受け付ける、日程調整と予定管理のサービスです。
予約ページを相手に送るだけ
- 主催者が、お名前・打ち合わせ名・相談メニュー・受付できる日時を設定します。
- 予約ページのURLをLINEやメールなどで相手に共有します。
- 相手が日時を選び、必要な情報を入力して予約します。外部サービスへのログインなしで予約を確定できます。
- 確定した予約を「予定」で確認できます。電話などで受けた予約は、主催者が空いている枠に追加することもできます。
空き日と予約をまとめて管理
予約された時間は、ほかの人が予約できないよう受付枠に反映します。相談メニューごとに所要時間と事前の質問を設定できます。予約の締め切りは開始の何時間前、または前日の時刻から指定できます。
予約内容をいつでも確認
主催者は管理画面の「予定」で、お相手は予約確認URLで、日時や会議URLを確認できます。LINE連携は不要です。予約確認URLは保存してください。
自分のGoogleカレンダーと連携
主催者が設定した受付日時を、そのまま予約ページの空き枠に反映します。Googleカレンダーの予定によって空き枠を自動で閉じることはありません。Google MeetのURLを自動発行して予約を受け付けるには、各主催者がご自身のGoogleで連携してください。
主催者が予定名の表示を追加で許可した場合は、メインカレンダーの予定を本人の管理画面で参考として確認できます。予定の内容は予約相手には表示しません。Googleの画面で許可すると、専用カレンダー「オンラインアポイントくん」に予約を自動登録し、本サービスでの日時変更・キャンセルも反映できます。
予約する相手は、予約詳細の「カレンダーに追加」から、ご自身で追加できます。
接続用の情報は暗号化して保存します。「設定」→「Googleカレンダー」→「連携の解除」から解除できます。詳しくはGoogleデータの取り扱いをご確認ください。
打ち合わせの準備も、予約詳細から
予約詳細で日時の確認・変更・キャンセルや資料の共有ができます。カメラ・マイクの接続チェック、必要書類の提出・確認、相談内容に合わせた準備事項の提案も利用できます。参加者全員の同意を得て、主催者のパソコンで双方の会話をまとめて録音できます。対応しない端末では録音ファイルの取り込みを利用できます。AI接続後は文字起こし・AI議事録を作成し、お互いで確認・修正して宿題に登録できます。過去の議事録検索と、次回への決定事項・宿題の引き継ぎにも対応しています。打ち合わせ後のやること・担当者・期限を登録し、お互いに完了をチェックできます。オンライン会議には、各主催者のGoogleアカウントで予約ごとに発行するGoogle MeetのURLを使用します。主催者は連携したGoogleアカウントで参加し、お相手の参加を承認する場合があります。時間や人数の制限はGoogleのプランに従います。
予約詳細URLは、知っている人が内容や資料にアクセスできる専用リンクです。打ち合わせの関係者だけで共有してください。
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